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Datenschutzerklärung

Sat-iTec Systemhaus GmbH

Heisinger Straße 21
87437 Kempten (Allgäu)
Deutschland

Telefon: 08334 / 3000022
E-Mail: info@sat-itec.de
Web: www.sat-itec.de

Geschäftsführer: Günther Löb
Handelsregister: Amtsgericht Kempten, HRB 18508
Umsatzsteuer-ID: DE457863343

Stand: 07. Juli 2026

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit ist:

Sat-iTec Systemhaus GmbH
Heisinger Straße 21
87437 Kempten (Allgäu)

Telefon: 08334 / 3000022
E-Mail: info@sat-itec.de
Web: www.sat-itec.de

Geschäftsführer: Günther Löb

2. Datenschutzbeauftragter

(1) Gemäß Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG ist ein Datenschutzbeauftragter zu benennen, wenn:

  • in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, oder
  • die Kerntätigkeit eine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten umfasst.

(2) Sofern kein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, wenden Sie sich bei datenschutzrechtlichen Fragen bitte direkt an: info@sat-itec.de

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten stets im Einklang mit:

  • der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/EU 2016/679),
  • dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),
  • dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG),
  • sowie allen weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur:

  • auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO),
  • für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke,
  • in dem Umfang, der für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist (Datensparsamkeit),
  • und speichern diese nicht länger als notwendig (Speicherbegrenzung).

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

RechtsgrundlageAnwendungsfall
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVOEinwilligung (z. B. Newsletter, Cookies)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVOVertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVORechtliche Verpflichtung (z. B. Aufbewahrungspflichten)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOBerechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Betrugsprävention)

5. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

5.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website www.sat-itec.de werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem des Nutzers
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
  • Name des Internet-Service-Providers

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Websitebetriebs, Analyse von Angriffen und Fehlern, IT-Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erfordern.

5.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail / Telefon)

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (sofern angegeben)
  • Inhalt Ihrer Anfrage
  • Datum und Uhrzeit der Kontaktaufnahme

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kommunikation mit Ihnen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 3 Jahre nach Ende des Kalenderjahres der Anfrage).

5.3 Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon)
  • Unternehmensdaten (Firmenname, Handelsregisterdaten, USt-ID)
  • Vertragsdaten (Leistungsumfang, Preise, Laufzeiten)
  • Zahlungsdaten (Bankverbindung, Rechnungsanschrift)
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Gesprächsnotizen)

Zweck: Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen über IT-Dienstleistungen, Hardware, Software, Hosting, TK-Anlagen und sonstige Leistungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Vertragsdaten werden nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt: 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen (§ 257 HGB, § 147 AO), 6 Jahre für sonstige geschäftliche Unterlagen (§ 257 HGB).

5.4 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten
  • Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise
  • Angaben zur angestrebten Position und Gehaltsvorstellung

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO.
Speicherdauer: Bei Ablehnung werden Bewerberdaten nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

6. Hosting und Rechenzentrum

Unsere Website und IT-Infrastruktur werden in unserem eigenen Rechenzentrum bzw. bei zertifizierten Hosting-Partnern in Deutschland betrieben. Dabei gelten folgende Sicherheitsstandards:

  • 365 Tage / 24×7-Betrieb
  • Notstromversorgung
  • Geschützter und geregelter Gebäudezugang
  • Zertifiziertes Personal
  • Mehrere Internet-Uplink-Anbieter
  • Physische und logische Zugangskontrollen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem IT-Betrieb). Sofern ein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt wird, wurde mit diesem ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

7. Einsatz von Cookies

7.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

7.2 Arten von Cookies

Cookie-TypBeschreibungRechtsgrundlage
Technisch notwendige CookiesFür den Betrieb der Website zwingend erforderlichArt. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 25 Abs. 2 TTDSG
Funktionale CookiesSpeichern Einstellungen (z. B. Sprache)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Analyse-CookiesNutzungsstatistiken (sofern eingesetzt)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Marketing-CookiesPersonalisierte Werbung (sofern eingesetzt)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

7.3 Cookie-Einwilligung

Für nicht technisch notwendige Cookies holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß § 25 TTDSG ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.4 Cookie-Verwaltung

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deaktivieren. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

8.1 Microsoft 365 / Exchange Online

Wir nutzen Microsoft 365 (inkl. Exchange Online) für E-Mail-Kommunikation und Office-Anwendungen.

Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland.
Zweck: E-Mail-Kommunikation, Dokumentenverwaltung, Kollaboration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Datentransfer: Microsoft kann Daten in Drittländer übertragen. Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Es wurde ein AVV gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de

8.2 Sonstige Auftragsverarbeiter

Soweit wir weitere Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir mit diesen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

9. Datenübermittlung in Drittländer

(1) Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR (sogenannte Drittländer) erfolgt nur, wenn:

  • die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für das betreffende Land festgestellt hat (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO),
  • geeignete Garantien vorhanden sind (z. B. EU-Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 DSGVO),
  • oder eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

(2) Soweit wir Dienste von US-amerikanischen Anbietern einsetzen, stützen wir die Übermittlung auf das EU-U.S. Data Privacy Framework oder auf EU-Standardvertragsklauseln.

10. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

DatenkategorieSpeicherdauer
Server-Logfiles7 Tage
Kontaktanfragen3 Jahre nach Jahresende
Vertragsdaten (buchhalterisch)10 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
Vertragsdaten (sonstige)6 Jahre (§ 257 HGB)
Bewerberdaten (abgelehnt)6 Monate
EinwilligungenBis zum Widerruf + 3 Jahre Nachweis

Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig und sicher gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

11.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, und wenn ja, welche Daten dies sind.

11.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

11.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind („Recht auf Vergessenwerden").

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Voraussetzungen vorliegen.

11.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

11.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) gestützt wird, jederzeit zu widersprechen.

11.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

11.8 Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

12. IT-Sicherheit und technische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO ein, um Ihre Daten zu schützen:

  • Verschlüsselung: SSL/TLS-Verschlüsselung der Website und E-Mail-Kommunikation
  • Zugangskontrollen: Rollenbasierte Zugriffsrechte und Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Firewall und IT-Security: Einsatz von Firewalls, Intrusion Detection und Virenschutz
  • Backup & Restore: Regelmäßige Datensicherungen und getestete Wiederherstellungsprozesse
  • Physische Sicherheit: Gesicherter Gebäudezugang, Notstromversorgung, Videoüberwachung
  • Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit
  • Pseudonymisierung: Wo möglich werden Daten pseudonymisiert verarbeitet

13. Auftragsverarbeitung (für Geschäftskunden)

Soweit wir im Rahmen unserer IT-Dienstleistungen (z. B. Managed Services, Hosting, Cloud, Wartung, Support) Zugriff auf personenbezogene Daten unserer Kunden erhalten, handeln wir als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO.

In diesen Fällen:

  • schließen wir mit dem Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab,
  • verarbeiten wir Daten ausschließlich nach dokumentierter Weisung des Kunden,
  • gewährleisten wir die Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen,
  • unterstützen wir den Kunden bei der Erfüllung seiner Betroffenenrechte.

Für den Abschluss eines AVV wenden Sie sich bitte an: info@sat-itec.de

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

(1) Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, technische Entwicklungen oder unser Leistungsangebot anzupassen.

(2) Die jeweils aktuelle Version ist unter www.sat-itec.de/datenschutz abrufbar.

(3) Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.

15. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder für den Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags wenden Sie sich bitte an:

Sat-iTec Systemhaus GmbH – Datenschutz –
Heisinger Straße 21
87437 Kempten (Allgäu)

E-Mail: info@sat-itec.de
Telefon: 08334 / 3000022
Web: www.sat-itec.de

Stand: 07. Juli 2026 | Sat-iTec Systemhaus GmbH, Kempten (Allgäu)

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